Kassenbuch – Funktionsliste

Betriebs-Anmeldung

Zugangscode (8-stellig), danach Chef-PIN für Terminal und Chef-Bereich

Onboarding

Ersteinrichtung: Chef-PIN, Anfangsbestand, Buchungsarten

Erinnerung Tagesabschluss

Banner und optional E-Mail bei offenen Tagen

Dashboard

Kassenstand, offene Tage, Einrichtungs-Checkliste

Terminal-Sprachen

Deutsch plus optional EN/IT/EL/TR/PL — Umschalter im Terminal und Chef

Einnahmen / Ausgaben

Buchungsart wählen, Betrag, optional Beleg

Sammel-Einkauf (Pro+)

Brutto je USt-Satz (19/7/0 %) auf einem Bon

Belege/Fotos

Pro: 600/Monat, max. 3 je Buchung; Premium: unbegrenzt

Saldo & Reihenfolge

Laufender Kassenstand; Reihenfolge am Tag änderbar bis Export

Storno

Gegenbuchung mit Audit, bis Export gesperrt

Soll/Ist-Vergleich

Gezählter Kassenbestand vs. Buchsaldo

Summen-Eingabe

Standard: ein Betrag für gezähltes Bargeld

Zählhilfe (Pro+)

Optional Stückzahlen je Münze/Schein

Leere Tage

Urlaub/Feiertag: Ist = Soll ohne Buchungen

Differenz mit Grund

Korrekturbuchung bei Abweichung

Manueller Assistent

Werte vom Z-Bon eingeben, Vorschläge prüfen

Ablauf Z-Bericht

Nur Bargeld; Gesamtumsatz mit Karte/EC-Ausgleich; Bar-Feld; jede Zeile einzeln

Steuerberater-Erstmail

Modus und Optionen zur Abstimmung

Link für Steuerberater

14 Tage: Z-Zuordnung und DATEV-Konten prüfen/speichern

Plausibilität & Dubletten

Warnungen vor Abschluss und bei Wiederholung

Buchungsarten

Systemliste + eigene; Limits je Tarif; optionale Anzeigenamen Terminal je Sprache

Buchungen bearbeiten

Chef: Datum, Art, Betrag/USt, Text — mit Bearbeitungsgrund und Audit; gesperrt nach Export/Storno

Monatsabschluss

Zeitraum festgeschrieben nach Export

Freigabe-Modus

Eigenverantwortung oder Steuerberater-Bestätigung

Backup

Verschlüsselte Sicherung inkl. Beleg-Dateien (Format v2)

Verfahrensdokumentation

GoBD-Vorlage in allen Tarifen

PDF

Monats- und Tagesexport für Archiv

CSV/XML

Ab Pro

DATEV

Ab Premium — BU-Schlüssel je USt; mit Belegen: Liefer-ZIP für Stapelverarbeitung + Belegtransfer

Steuerberater-Versand

Erstmail, Bestätigung, Link zur Z-Zuordnung, automatischer DATEV-Versand inkl. Belegpaket

Aufbewahrungs-ZIP

Premium: PDF + CSV + DATEV + Belegpaket je Monat

Standard

Kernbuchungen, Tagesabschluss, PDF, 300 Buchungen/Monat

Pro

+ Z-Assistent, Einkauf USt, 600 Belege/Monat, CSV/XML, 600 Buchungen

Premium

+ DATEV, unbegrenzte Buchungen & Belege, Z-Bon Auto-Import (E-Mail/Cockpit)