GoBD-Aufbewahrung: digitales Kassenbuch prüfungssicher führen

GoBD-Aufbewahrung meint mehr als „Datei irgendwo speichern“: Bargeldbewegungen müssen nachvollziehbar, zeitnah und nicht beliebig änderbar sein. Ein digitales Kassenbuch auf kassen-buch.app hält Saldo, fortlaufende Nummern und Storno mit Begründung — prüfungssicher orientiert an den GoBD, ohne die Registrierkasse zu ersetzen.

Was verlangt GoBD vom Kassenbuch?

Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, zeitnahe Erfassung. Storno als Gegenbuchung mit Grund, Audit-Protokoll, Verfahrensdokumentation unter /verfahren. Kassenbuch ist GoBD-orientiert — die abschließende Bewertung trifft das Finanzamt. Grundlagen: Kassenbuch online & GoBD.

• Zwei Buchungen am selben Tag bekommen zwei fortlaufende Nummern — keine kann nachträglich still eingeschoben werden.
• Wer eine Buchung storniert, muss den Grund eintippen, bevor die Gegenbuchung überhaupt gespeichert wird.
• Der Kassenbericht landet als PDF im Archiv, sobald der Tag abgeschlossen ist — nicht erst am Monatsende gesammelt.

Wie sichern Sie den Tagesabschluss ab?

Soll/Ist beim Kassensturz, Differenz mit Grund — nicht „schönrechnen“. Digitaler Ablauf: Kassensturz digital. Der Z-Assistent ab Pro hilft beim Abstimmen mit dem Z-Bon.

Was geht an die Kanzlei?

Export-Routine: Kassenbuch für die Kanzlei. Umsatz aus der POS per Z-Bon: Abgrenzung zu Kassenexport.

Wie lange aufbewahren?

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten auch digital — Exporte und Berichte so ablegen, dass Prüfer den Zeitraum rekonstruieren können. POS vs. Schublade: Kassenbuch vs. Registrierkasse. Der PDF-Kassenbericht ist ab Standard für 9,90 Euro enthalten, CSV/XML ab Pro, DATEV-Buchungsstapel nur im Premium-Tarif für 34,90 Euro. Einstieg unter /start, 14 Tage testen.