Kassenbuchführung für Steuerberater: So freut sich die Kanzlei

Steuerberater kennen das: Der Mandant schickt einen Ordner mit Zetteln, Excel und Handy-Fotos — und erwartet am nächsten Tag die Buchung. Saubere Kassenbelege digital und ein DATEV-Buchungsstapel aus dem Kassenbuch entlasten beide Seiten.

Was erwartet die Kanzlei von einer GoBD-konformen Kassenbuchführung?

GoBD verlangt Nachvollziehbarkeit: laufender Saldo, nummerierte Buchungen, Storno als Gegenbuchung, Verfahrenserklärung Kassenbuch. Eine Mischkasse GoBD-konform zu führen gelingt nur mit getrennter Bar- und Unbar-Logik — der Z-Bericht-Assistent ab Pro unterstützt die Mandanten dabei. Kassenbuch liefert Verfahrensdokumentation und Audit-Protokoll; den DATEV-Buchungsstapel und die DATEV-Schnittstelle gibt es nur im Premium-Tarif.

In der Praxis heißt das: Das Monats-PDF geht schon im Standard-Tarif an die Akte, sobald Rückfragen kommen. Sobald ein Betrieb auf Pro wechselt, ergänzen CSV/XML und Beleg-Fotos die Datenqualität vor jedem Export. Erst im Premium-Tarif landet der fertige DATEV-Buchungsstapel direkt im Kanzlei-Postfach, zusammen mit Aufbewahrungs-ZIP und Steuerberater-Mail.

Wie buche ich eine Kassendifferenz als Geschäftsvorfall?

Eine Kassendifferenz als Geschäftsvorfall zu buchen heißt: Fehl- oder Überschuss beim Tagesabschluss mit Grund und Buchungsart festhalten — nicht als Excel-Kommentar oder mündliche Erklärung. Im Premium-Tarif mappt der DATEV-Buchungsstapel passende Konten je Buchungsart; der Konten-Sicherheitsgurt warnt vor dem Export, wenn Buchungsarten noch kein DATEV Soll/Haben haben.

Konten-Sicherheitsgurt — nur im Premium-Tarif

Im Premium-Tarif warnt der Chef-Bereich, wenn aktive Buchungsarten noch kein DATEV Soll/Haben haben — bevor der Stapel an die Kanzlei geht. 16 vorkonfigurierte Buchungsarten sind vorbereitet; Sonderfälle stimmen Sie mit dem Steuerberater ab. So vermeiden Sie unvollständige DATEV-Dateien und Nachliefer-Runden.

Wie unterscheiden sich Kassenbuch und Kassenexport für die Kanzlei?

Kassenexport auf kassenexport.app nimmt den Z-Bon der Registrierkasse per E-Mail entgegen und erzeugt DATEV-Umsatzbuchungen — ideal für den Kassenumsatz aus der POS. Kassenbuch exportiert im Premium-Tarif den DATEV-Buchungsstapel aus den Bargeldbewegungen: Entnahmen, Wechselgeld, Bareinkäufe, Kassendifferenzen. Beide Datensätze ergänzen sich; die Kanzlei erhält getrennte, stimmige Pakete. Ausführlicher Vergleich: Kassenbuch oder Kassenexport?.

Wie sende ich Kassenbelege digital an die Kanzlei?

Premium bündelt Monats-PDF, Buchungs-CSV, DATEV-Buchungsstapel und Beleg-Fotos in einer Aufbewahrungs-ZIP — revisionssicher abgelegt, nicht in der E-Mail-Inbox verstreut, optional mit automatischem Kanzlei-Mailversand nach Monatsabschluss. Der PDF-Kassenbericht ist bereits ab Standard für 9,90 Euro enthalten, Z-Bericht-Assistent und Beleg-Fotos ab Pro für 24,90 Euro, DATEV-Schnittstelle, Konten-Sicherheitsgurt und Steuerberater-Paket ausschließlich im Premium-Tarif für 34,90 Euro.