Z-Bon Import automatisch — E-Mail rein, Buchungen vorgeschlagen

Abtippen ist schnell — aber wer jeden Abend dieselben Zeilen vom Z-Bon in die App überträgt, wünscht sich irgendwann Automatik. Genau dafür gibt es im Kassenbuch-Premium-Tarif den Z-Bon-Import über Kassenexport: Die Registrierkasse schickt den Z-Bericht per E-Mail, das System erkennt die Werte, und Kassenbuch zeigt fertige Buchungsvorschläge. Das haben herkömmliche Kassenbuch-Apps nicht — sie kennen weder Ihre Kasse noch den Z-Bon.

Was macht der automatische Z-Bon-Import anders als Excel oder Papier?

Bei Pennio oder Lexware Kassenbuch landen Beträge manuell in einer Zeile. Beim Z-Bon-Import lesen wir strukturierte Daten aus dem Bericht Ihrer Kasse — Bar, EC, USt, Gesamt — und erzeugen daraus Vorschläge für die Bargeldkasse. Sie prüfen einmal, klicken auf Übernehmen, und die Buchungen stehen im Kassenbuch mit laufendem Saldo und Audit-Protokoll. Optional hängt derselbe Z-Bon als Beleg an allen Buchungszeilen — ohne doppeltes Hochladen.

Wie läuft der Import vom Z-Bon bis zur Buchung?

Der Ablauf beginnt nicht am Bildschirm, sondern an der Kasse selbst: Sie oder eine Mail-Weiterleitung schicken den Z-Bericht als PDF oder CSV an die persönliche Inbound-Adresse, die zum Premium-Bundle mit Kassenexport gehört. Kassenexport erkennt den Kassentyp und liest die Zeilen mit dem passenden Parser aus. In Kassenbuch erscheint der Bericht anschließend im Z-Assistenten mit dem Status „erkannt“ — ein Klick auf „Vorschläge erzeugen“ liefert Buchungsarten, Beträge und USt-Aufteilung. Nach Ihrer Prüfung reicht Übernehmen, und der Tagesabschluss läuft wie gewohnt weiter.

DATEV-Umsätze aus der Kasse laufen weiterhin über Kassenexport für die Kanzlei. Kassenbuch übernimmt die Bargeldbuchungen in der Schublade — beide Pakete ergänzen sich. Vergleich: Kassenbuch oder Kassenexport?.

Welche Kassen werden bereits unterstützt?

Kalibriert und im Dashboard direkt wählbar sind heute Kiwi POS, das in Gastro und Handel weit verbreitet ist, das strukturierte Leaf-System mit guter Erkennungsrate und der bereits produktiv freigeschaltete Taxopos-Parser. Zusätzlich gibt es Parser für Vectron, orderbird und einen generischen Modus — je nach Layout des Z-Bons.

Nutzen Sie eine andere Registrierkasse? Schicken Sie uns einen anonymisierten Beispiel-Z-Bericht per Ticket im Chef-Bereich unter Support. Wir prüfen gerne, ob Ihr System passt oder ob ein Parser nachgezogen werden kann — ohne dass Sie die Kasse wechseln müssen.

Premium oder Pro: Wann lohnt sich der Import?

Wer nur wenige Felder übernimmt oder dessen Kasse keinen E-Mail-Versand kennt, kommt mit dem Z-Bericht-Assistenten im Pro-Tarif für 24,90 Euro gut zurecht — abtippen bleibt schnell genug. Wer dagegen täglich einen Z-Bon mit vielen Buchungszeilen verarbeitet, spart mit dem automatischen Import im Premium-Tarif für 34,90 Euro spürbar Zeit: E-Mail-Erkennung, unbegrenzte Buchungen und Belege sowie der DATEV-Export direkt aus Kassenbuch gehören dann dazu. Wer erst manuell starten will, kann mit Pro testen und später wechseln — die bestehenden Buchungen bleiben erhalten.

Schritt-für-Schritt zum Abtippen: Z-Bericht abtippen. Grundlagen Bar vs. unbar: Mischkasse vermeiden.